Cómo podemos cumplir con la normativa Verifactu y las dudas más recurrentes
Explicado sin excesivos tecnicismos para que la información sea accesible a todos y no nos confundan, tal como están haciendo las empresas interesadas en sacar beneficio económico de una normativa obligatoria.
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¿Qué es Verifactu?
Sistema de facturación electrónica de la Agencia Tributaria española para «luchar contra el fraude fiscal» (Tener control en directo de cómo gestionas tus ingresos).
Obliga a los software de facturación a ser verificables. Busca garantizar que las facturas emitidas sean íntegras, trazables y accesibles para la AEAT, la cual podrá controlar los datos de facturación en tiempo real.
Software de facturación: Por ejemplo, el TPV de tu comercio o tu programa de facturación con el que generas las facturas de tus clientes. En caso de tiendas online, el sistema que uses para generar facturas en el sistema. (Plugin o CMR).
La información disponible y la verdad
Generalmente, la información disponible posicionada es prácticamente toda sobre el terror que supone no cumplir con la normativa, las multas que te pueden caer y el dinero que te van a sacar las agencias si pones un software de gestión verificado.
Sobre el cumplimiento de la normativa encontrarás muy poco y muy escondido.
¿Es obligatorio?
Sí, es obligatorio cumplir con la normativa a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y asociaciones, y a partir de julio de 2026 para autónomos.
Pero no confundir con «es obligatorio tener un software de pago» o «es obligatorio tener un automatismo en mi tienda online«. Simplemente debes transmitir las facturas, pero hay alternativas a tener un intermediario.
¿Si tengo una tienda online debo de tener un sistema que lo automatice?
NO es obligatorio, pero sí recomendable.
Puedes seguir operando con tu tienda online, pero si no tienes un software o un plugin que lo automatice, tendrás que pasar esas facturas a mano desde el sistema gratuito de la AEAT.
AEAT Verifactu: https://www1.agenciatributaria.gob.es/wlpl/OVCT-CXEW/DialogoRepresentacion?ref=%2Fwlpl%2FTIKE-CONT%2FMenuAplicacionFacturacion
Necesitarás tener al día tu certificado de identidad o DNI electrónico para identificarte en la AEAT.
Tengo una tienda física ¿Qué debo hacer?
En este caso, primeramente deberías de informarte con tu gestoría. Pero, actuando desde la lógica, deberás de adaptar tu software de TPV a la normativa. Porque va a ser muy incómodo volcar toda la información de los pagos en tu tienda a mano al final del día en el sistema gratuito de la AEAT.
Además, se prevee un control más riguroso para quienes no «pasen por el aro» de automatizar sus TPVs.
Esto puede que te acarree gastos extra. Los desarrolladores de programas de TPV no van a dejar pasar la oportunidad de obtener beneficios.
Mi caso es "especial" ¿Cómo cumplo con Verifactu?
Si piensas que tu caso es especial y no encuentras la manera con la información disponible en internet, tienes dos opciones:
- Gestoría o asesoría, y mucha suerte.
- Pide cita con el departamento de informática de la AEAT y que resuelvan todas tus dudas directamente.
Resumen: Verifactu
- Es obligatorio generar las facturas en el sistema Verifactu.
- NO es obligatorio pero SÍ recomendable automatizarlo en tu tienda online (Gastos extra).
- Tienda física: Recomendable asesorarte en tu gestoría y adaptar tu TPV.
- Si no quieres gastos extra, usar el sistema gratuito de la AEAT.
Recomendación
Infórmate a través del portal oficial de AEAT (Agencia Tributaria) o a través de agencias profesionales que no intenten venderte la panacea y no desde páginas de venta de software o agencias donde quieren venderte el sistema.
La información es poder. Al ser una nueva normativa obligatoria, se ha despertado la ansia por «sacarle el dinero» a quien desconoce.
Infórmate también con tu gestoría o tu asesor de confianza.
¿Existe alguna formación?
En nuestra agencia ofrecemos formación para el manejo y recopilación de información del sistema de la AEAT. Contacta con nosotros para apuntarte y tener los detalles.
Enlaces de interés
- Acceso al sistema gratuito y legal de AEAT, a la información técnica y otros PDFs de ayuda: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/IZ86.shtml
- Preguntas frecuentes para desarrolladores: https://sede.agenciatributaria.gob.es/static_files/AEAT_Desarrolladores/EEDD/IVA/VERI-FACTU/FAQs-Desarrolladores.pdf
- Más información y las cuestiones legales: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/cuestiones-generales.html
Más info
Este texto está redactado por un humano a partir de su experiencia y de información encontrada en internet, que ha sido filtrada para no tener «ruido» en el proceso. Si necesitas más, hoy día dispones de buscadores y de IAs capaces de generar respuestas. Te animo a usarlas.
